HR Payroll Officer (Antwerpen)

Ben jij een echte expert in payrollverwerking en ben je ook een administratieve duizendpoot die er mee voor kan zorgen dat onze HR-dienst op rolletjes loopt? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Waar kom je te werken?

Bij VVM nv kom je terecht in een stabiel dynamisch bedrijf met een familiaal karakter. Vanuit 2 locaties produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en stabiele kwaliteit van de producten is hierbij een dagelijks aandachtspunt. VVM maakt deel uit van de Ierse beursgenoteerde holding CRH, internationaal marktleider in bouwmaterialen. Als HR Payroll officer kom je terecht op onze productielocatie te Antwerpen binnen een klein maar fijn team.

Hoe zien jouw werkzaamheden er uit?

Als administratieve duizendpoot ben jij verantwoordelijk voor alle personeel gerelateerde administratieve taken op onze HR-dienst. Je zorgt ervoor dat onze personeelsgegevens actueel blijven en dat alle dossiers steeds op punt staan. Door een nauwgezette en doeltreffende invoer en controle van de maandelijkse prestaties en afwezigheden, zorg jij ervoor dat de loonverwerking kan gebeuren op een kwalitatieve wijze.

Als HR Payroll officer zal je instaan voor de loonverwerking van een 80-tal personeelsleden, zowel arbeiders als bediendenprofielen. Binnen onze ondernemingen gelden er vier verschillende paritaire comités (200, 106.01, 226 en 140.03), dus kennis van deze PC’s is een plus.

Het tijdsregistratieprogramma dat wij gebruiken, GPS, heeft dringend een optimalisatie nodig. Jij zal als HR Payroll officer een belangrijke rol spelen om dit samen met de HR BP en HR Manager vorm te geven en aan te passen aan de noden van onze organisatie.

De HR Business Partner en HR Manager kunnen steeds rekenen op jouw ondersteuning in de uitvoering van hun taken. Het aanleveren van periodieke HR-rapporteringen, het verschaffen van nodige gegevens en het mee opvolgen en up-to-date blijven met de geldende HR-wetgeving zijn taken die daar onderdeel van uitmaken.

Samen met de HR Business partner ben jij het aanspreekpunt voor onze werknemers en leidinggevenden in Antwerpen en Rieme (Gent). Tijdens de onboarding en exitprocedure kan de HR BP rekenen op jouw helpende hand om alles vlot te laten verlopen.

Opleiding en vorming zijn ook erg belangrijk voor onze organisatie. Je behoudt een overzicht van alle opleidingscertificaten en houdt de persoonlijke opleidingsfiches up to date. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de medische keuringen en zorg je dat iedereen op tijd ingepland wordt.

Jouw communicatieskills stellen jou in de mogelijkheid om zowel intern als extern iedereen van duidelijke informatie te voorzien en kan je iedereen te woord te staan op een klantvriendelijke en professionele wijze.
Aangezien jouw input en ideeën ook belangrijk zijn voor onze onderneming, verwachten wij van jou het nodige initiatief om onze HR-dienst naar het volgende niveau te brengen.

Wij bieden

We bieden jou een boeiende en gevarieerde functie in een gezellige en familiale KMO waar jouw payrollexpertise een hoofdrol zal spelen;
• Een parttime (4/5e) of fulltime tewerkstelling (40u) binnen een klein maar gedreven team;
• Een competitief salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• Tal van extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques;
• 20 dagen wettelijke vakantie aangevuld met 12 ADV-dagen en 10 wettelijke feestdagen (ingeval van een fulltime tewerkstelling);
• Mogelijkheid tot hybride werken, waaronder flexibele werktijden en 1 à 2 thuiswerkdagen per week (in functie van de beschikbaarheid vereist on site);
• Laptop en gsm;
• Een dynamische en persoonlijke organisatie waar ruimte is voor jouw input en ideeën;
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en verdere ontwikkeling.

Onze ideale kandidaat

• De slogan HR@your service is je op het lijf geschreven;
• Beschikt over relevante werkervaring in Payroll-administratie. Een bachelordiploma in HR en kennis van PC’s 200, 226, 160.01, 140.03 zijn een plus;
• Een hele goede kennis van de Nederlandse taal (schriftelijk, mondeling). Kennis van de Franse/ Engelse taal is een plus;
• Je bent communicatief vaardig, bezit een oplossingsgerichte mentaliteit en bent klantgericht ingesteld;
• Je bezit een groot verantwoordelijkheidsgevoel, gaat steeds ordelijk en systematisch tewerk en bezit sterke administratieve capaciteiten;
• Je hebt oog voor detail, bent nauwkeurig ingesteld en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Naast een optimistische en enthousiaste persoonlijkheid, ben je assertief en hands-on ingesteld;
• Je bent vertrouwd met diverse MS-office programma’s, zoals Outlook, Word, Excel, OneNote, Teams;
• Het is een echte pre als je ervaring hebt met het programma ‘Payroll’ van SD Worx en het tijdsregistratiesysteem van GPS.

Zie jij jezelf in deze uitdagende functie?

Wij ontvangen graag jouw sollicitatie voorzien van een CV, ter attentie van Judith van Dalen (HR Business Partner) via personeelsdienst@vvmcem.be of solliciteer direct via ons online sollicitatieformulier. Heb je vragen over de inhoud van de vacature, neem dan contact op met Els Hendriks, Manager HR (0031 6 22 77 91 60).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.