Hoofd Backoffice

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het verder ontwikkelen van de afdeling Backoffice en ben jij procesmatig en administratief goed onderlegd? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar kom je te werken?

De Backoffice maakt deel uit van de afdeling Transport van Cementbouw Bindmiddelen Groep/VVM en is gevestigd in Wanssum en Antwerpen. Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een nieuwe leidinggevende. Als Hoofd Backoffice rapporteer je aan de Manager Transport die verantwoordelijk is voor Cementbouw Bindmiddelen Groep/VVM.

Hoe zien jouw werkzaamheden er uit?

Als Hoofd Backoffice ben je het eerste aanspreekpunt betreffende verkoop gerelateerde financiële- en commerciële vragen en opdrachten en gegevensverwerking. Vanuit jouw functie draag je zorg voor de coördinatie en verdeling van alle (administratieve) werkzaamheden binnen jouw afdeling, uiteraard in goed overleg met de andere afdelingen. Begin 2023 is er een nieuw systeem gelanceerd waar nog meerdere uitdagingen uit voort komen. In jouw functie als Hoofd Backoffice zal dit ook een belangrijk onderdeel van jouw functie worden zodat de processen en data van het systeem worden verbeterd.

Daarnaast zorg je voor een goede en heldere communicatie en interactie met de planning, sales en andere afdelingen zoals de afdeling Financiën. Je weet de juiste bruggen te bouwen tussen de afdeling Backoffice en de andere afdelingen. En verder:
• Ben je leidend in procesverbeteringen binnen de organisatie;
• Ben je eindverantwoordelijk voor juistheid en volledigheid van stamdata in zowel het ERP als logistieke systeem;
• Signaleer je knel- en aandachtspunten en geef je deze door aan de juiste afdelingen;
• Draag je samen met de rest van de afdeling Backoffice zorg voor de facturering aan klanten en leveranciers;
• Ben je verantwoordelijk voor alle Stamdata invoer in zowel het ERP als logistiek systeem;
• Voer je functioneringsgesprekken met de aan jou rapporterende medewerkers.

Wij bieden

Een werkplek binnen een fijn, enthousiast en gemotiveerd team vol ervaring en ruimte voor ideeën en eigen initiatief. Je zult wisselend werkzaam zijn in Wanssum en Antwerpen.
• Thuiswerkmogelijkheden;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Fulltime (40 uur);
• Bonusplan;
• 25 vakantiedagen + 12 ATV dagen;
• Laptop van de zaak + een smartphone;
• Auto van de zaak;
• Bedrijfsfitness en fietsplan.

Onze ideale kandidaat

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de Commercie, Logistiek of in een (financieel) administratieve omgeving en hebt enige jaren leidinggevende ervaring. Je hebt de drive om jouw medewerkers te motiveren, coachen en te begeleiden. Als Hoofd Backoffice bij Cementbouw ben je analytisch-conceptueel ingesteld en heb je oog voor innovatie. Vaardigheden als relatie- en resultaatgericht werken zijn jou ook zeker niet vreemd. Om je werkzaamheden zo goed mogelijk uit te voeren beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Een goede beheersing van de Engelse taal is een must, Duits en Frans is een pré.

Zie jij jezelf in deze uitdagende functie?

Wij ontvangen jouw reactie voorzien van een CV, ter attentie van Denise Hensen (HR) via vacature@cementbouw.nl of solliciteer direct via ons online sollicitatieformulier. Heb je vragen over de inhoud van de vacature, neem dan contact op met Frank van Oorschot (Manager Transport) op telefoonnummer 06-29152342.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Klik hier voor een video over alle activiteiten van Cementbouw.